Privatumo politika (1 versija)

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugpjūčio 8 d.

1. Bendroji informacija

VšĮ „ANT Studija“ (toliau – „Duomenų valdytojas“) gerbia Jūsų privatumą ir įsipareigoja saugoti jį laikydamasis šios Privatumo politikos (toliau – „Politika“). Šia Politika Duomenų valdytojas siekia išsamiai informuoti Jus apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą, nesvarbu, ar bendraujate su Duomenų valdytoju susitinkant asmeniškai, elektroninėmis priemonėmis (pavyzdžiui, naudodamiesi Duomenų valdytojo interneto svetaine ar elektroniniu paštu) ar bet kokiu kitu Jūsų pasirinktu būdu.

Duomenų valdytojas įsipareigoja būti skaidrus, pateikdamas aiškią informaciją apie tai, kokie Jūsų asmens duomenys tvarkomi, tvarkymo tikslus, asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taip pat teisinį duomenų tvarkymo pagrindą ir kitą informaciją, kurią Duomenų valdytojas turi pateikti pagal galiojančius teisės aktus.

Skirkite laiko šios Politikos peržiūrėjimui ir, jeigu turėtumėte klausimų, nedvejodami susisiekite su Duomenų valdytoju vienu iš būdų, nurodytų Politikos pabaigoje.

Duomenų valdytojas patvirtina, kad Jūsų duomenys renkami laikantis galiojančių Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų bei kontroliuojančių institucijų nurodymų, taikant visas protingas technines ir administracines priemones tam, kad surinkti duomenys būtų apsaugoti nuo praradimo, neleistino naudojimo ir (ar) pakeitimų. Duomenų valdytojo darbuotojai yra raštiškai įsipareigoję trečiosioms šalims neatskleisti ir neplatinti darbo vietoje gaunamos informacijos, įskaitant informaciją apie svetainės ir socialinių tinklų paskyrų lankytojus.

Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente Nr. 2016/679 (ES) (toliau – BDAR).

1.1. Kur ši Politika taikoma

Duomenų valdytojas yra interneto svetainės www.antstudija.lt valdytojas. Duomenų valdytojas taip pat naudoja studijos administravimo sistemą, kurioje tvarkomi šokėjų (narių) registracijos, lankomumo, kreditų, mokėjimų ir susirašinėjimo duomenys. Ši Politika taikoma abiem šioms aplinkoms ir visiems kitiems būdams, kuriais Duomenų valdytojas tvarko Jūsų asmens duomenis.

Administravimo sistema yra skirta tik studijos darbuotojams (administratoriams, treneriams ir vadovams). Šiuo metu šokėjams ir jų tėvams (globėjams) atskiros savitarnos paskyros nėra – visi prašymai dėl duomenų teikiami Politikos pabaigoje nurodytais kontaktais.

Labai svarbu, kad atidžiai perskaitytumėte šią Politiką, nes kiekvieną kartą lankydami Duomenų valdytojo interneto svetainę susipažįstate su čia aprašytomis sąlygomis. Jei nesutinkate su šiomis sąlygomis, prašome nesilankyti Duomenų valdytojo svetainėje, nesinaudoti jos turiniu ir Duomenų valdytojo paslaugomis.

2. Nepilnamečių duomenys

Didelę Duomenų valdytojo narių dalį sudaro vaikai ir paaugliai, todėl jų duomenims skiriamas ypatingas dėmesys. Su nepilnamečiais susijusios dvi skirtingos taisyklės, kurias svarbu neišpainioti: viena taikoma sutarties sudarymui, kita – sutikimui.

2.1. Sutartį dėl nepilnamečio sudaro tėvas (mama) arba globėjas

Pagal Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą jaunesnis nei 14 metų vaikas sandorių savarankiškai nesudaro – jo vardu veikia tėvai arba globėjai; 14–18 metų nepilnamečio veiksnumas yra ribotas ir sutartį jis gali sudaryti tik su tėvų (rūpintojų) sutikimu. Dalyvavimas treniruotėse yra mokama sutartinė paslauga, todėl sutartis dėl jaunesnio nei 18 metų šokėjo sudaroma su jo tėvu (mama) arba kitu teisėtu globėju (rūpintoju).

Būtent dėl to registruojant jaunesnį nei 18 metų šokėją registracijos formoje privaloma nurodyti globėjo vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį: tai duomenys asmens, kuris yra sutarties šalis ir atsako už atsiskaitymą. Paties nepilnamečio kontaktiniai duomenys (jo elektroninio pašto adresas ir telefono numeris) nerenkami. Registruodamasis globėjas atskirai patvirtina, kad yra šokėjo tėvas (mama) arba globėjas ir sutinka, kad nepilnametis dalyvautų treniruotėse.

Visas su treniruotėmis, mokėjimais ir skolomis susijęs susirašinėjimas dėl nepilnamečio siunčiamas globėjo nurodytu elektroninio pašto adresu.

2.2. Sutikimo amžius yra kitas – 14 metų

Kai duomenys tvarkomi ne sutarties, o sutikimo pagrindu (pavyzdžiui, tiesioginė rinkodara arba neprivalomi slapukai), taikoma Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatyta taisyklė: vaikas sutikimą dėl informacinės visuomenės paslaugų gali duoti pats nuo 14 metų, o jaunesnio vaiko atveju sutikimą duoda arba jam pritaria tėvai (globėjai).

Tai atskiras dalykas nuo sutarties sudarymo. Tai, kad keturiolikmetis gali pats sutikti gauti naujienlaiškį, nereiškia, kad jis gali pats tapti mokamos paslaugos sutarties šalimi.

3. Kaip gauname Jūsų duomenis

Jūsų asmens duomenis, t. y. bet kokią informaciją, kuri leidžia Jus atpažinti, Duomenų valdytojas gauna šiais būdais:

• Jūs pateikiate juos patys – pildydami registracijos formą svetainėje, kreipdamiesi užklausa, skambindami, rašydami elektroniniu paštu, atvykę į studiją ar dalyvaudami apklausose.
• Gauname iš tėvų (globėjų) – kai registruojamas nepilnametis šokėjas.
• Duomenys sukuriami Jums naudojantis paslaugomis – lankomumo žymėjimas treniruotėse, kreditų nurašymas, mokėjimų ir skolų apskaita.
• Sukuriami fotografuojant ir filmuojant – treniruočių, pasirodymų, konkursų ir renginių metu daromos nuotraukos bei vaizdo įrašai (žr. 11 skyrių).
• Renkami automatiškai Jums naršant svetainėje – slapukų ir panašių technologijų pagalba. Statistikos ir rinkodaros slapukai naudojami tik gavus Jūsų sutikimą (žr. 10 skyrių).
• Gaunami per socialinių tinklų paskyras – kai kreipiatės į Duomenų valdytoją per „Facebook“, „Instagram“, „TikTok“ ar „YouTube“ paskyras arba darote viešus įrašus, kuriuos Duomenų valdytojas seka. Tokiais atvejais papildomai taikoma atitinkamo socialinio tinklo privatumo politika.
• Gaunami iš banko išrašų – kai atsiskaitote pavedimu, iš banko išrašo Duomenų valdytojas gauna mokėtojo vardą, sąskaitos numerį, mokėjimo paskirtį ir sumą, kad galėtų mokėjimą susieti su konkrečiu šokėju.

Kiek tai leidžiama pagal galiojančius teisės aktus, Duomenų valdytojas gali gauti informaciją apie Jus iš trečiųjų šalių ir susieti ją su kita apie Jus turima informacija.

Jūs galite rinktis nepateikti tam tikros informacijos, tačiau tokiu atveju Duomenų valdytojas negalės arba galės ne visa apimtimi suteikti Jums siūlomas paslaugas.

Jeigu Jūs pateikiate Duomenų valdytojui kitų su Jumis susijusių asmenų duomenis, turėtumėte juos informuoti ir, jei reikia, gauti šių asmenų sutikimą bei supažindinti juos su šia Politika.

4. Kokius duomenis tvarkome

Duomenų valdytojas stengiasi rinkti kuo mažiau informacijos apie Jus. Toliau pateikiamos duomenų kategorijos, kurios iš tikrųjų tvarkomos Duomenų valdytojo sistemose.

4.1. Šokėjo (nario) duomenys

• vardas, pavardė, gimimo data;
• elektroninio pašto adresas ir telefono numeris (pilnamečio šokėjo atveju);
• gyvenamosios vietos adresas, mokykla;
• nuotrauka (jei pateikiama) ir nario kortelės numeris;
• pageidaujama bendravimo kalba;
• dalyvavimo būsena (aktyvus, nebelanko, bandomoji treniruotė) ir narystės pradžios data;
• administracijos pastabos apie narį (pavyzdžiui, susitarimai dėl mokėjimo ar dalyvavimo).

4.2. Tėvų (globėjų) duomenys

• vieno arba dviejų tėvų (globėjų) vardai, pavardės, elektroninio pašto adresai ir telefono numeriai;
• informacija apie tai, kuris kontaktas yra atsakingas už atsiskaitymą.

4.3. Dalyvavimo duomenys

• registracijos į grupes ir jų laikotarpiai, sezono įsipareigojimai ir sutartys;
• lankomumo žymos treniruotėse (dalyvavo, vėlavo, nedalyvavo), jų žymėjimo laikas ir žymėjęs asmuo, taip pat administracijos pastabos apie konkretų apsilankymą;
• treniruočių kreditų judėjimas (įskaitymas, nurašymas, galiojimo pabaiga, koregavimai);
• laukiančiųjų eilės įrašai, aprangos dydžiai, šeimos ryšiai tarp narių.

4.4. Mokėjimų duomenys

• mokėtinos ir sumokėtos sumos, laikotarpiai, mokėjimo būdas, nuolaidos, skolos ir jų padengimas;
• mokėjimo eilutės su paslaugos aprašymu ir PVM informacija;
• iš banko išrašo gauti mokėtojo duomenys – vardas, sąskaitos numeris (IBAN), mokėjimo paskirtis ir suma.

4.5. Komunikacijos duomenys

• Jums išsiųsti elektroniniai laiškai – gavėjo adresas, tema, laiško tipas, išsiuntimo laikas ir pristatymo būsena;
• pranešimai ir priminimai sistemoje;
• Jūsų užklausos ir su jomis susijęs susirašinėjimas.

4.6. Svetainės lankymo duomenys

• peržiūrėto puslapio adresas, iš kur atėjote (nukreipiantis adresas), kampanijos žymos ir atsitiktinai sugeneruotas seanso identifikatorius. Šie duomenys renkami tik gavus Statistikos slapukų sutikimą. Duomenų valdytojas šiuose įrašuose nesaugo IP adreso ir naršyklės identifikatoriaus;
• naršyklėje įrašyta sutikimo dėl slapukų būsena;
• jeigu sutinkate su Statistikos arba Rinkodaros slapukais – atitinkamų trečiųjų šalių („Google“, „Meta“, „YouTube“) renkami duomenys pagal jų pačių privatumo taisykles.

4.7. Registracijos ir sutikimo įrašai

Užpildžius registracijos formą svetainėje, išsaugomas registracijos įrašas: pateikti duomenys, sutikimo tekstas, sutikimo davimo laikas, taip pat IP adresas ir naršyklės duomenys. Šie techniniai duomenys saugomi kaip įrodymas, kad sutikimas buvo duotas (BDAR 7 straipsnio 1 dalis).

4.8. Sistemos veiksmų įrašai (auditas)

Administravimo sistema fiksuoja, kuris darbuotojas, kada ir kokį įrašą pakeitė, kartu su ankstesne ir nauja įrašo reikšme, IP adresu ir naršyklės duomenimis. Šie įrašai skirti atskaitomybei ir saugumui – jie leidžia nustatyti, kas ir kada tvarkė Jūsų duomenis. Audito įrašai yra tik papildomi (jų negalima keisti ar ištrinti įprastu būdu).

4.9. Nuotraukos ir vaizdo įrašai

Treniruotėse, pasirodymuose, konkursuose, atvirose pamokose, stovyklose ir kituose studijos renginiuose darytos nuotraukos bei vaizdo įrašai, kuriuose matomi šokėjai. Kur ir kaip ši medžiaga skelbiama ir kaip galite nesutikti, aprašyta 11 skyriuje.

4.10. Kandidatų į laisvas darbo vietas duomenys

Bendroji informacija apie kandidatą: vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vietovė arba adresas, elektroninio pašto adresas ir (ar) telefono numeris, informacija apie darbo patirtį, išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą, kalbų mokėjimą, informacinių technologijų ir vairavimo įgūdžius bei kitas kompetencijas, kita informacija, kurią pateikiate gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose. Rekomendacijos ir darbdavių atsiliepimai: rekomenduojančio ar atsiliepimą teikiančio asmens vardas, kontaktas ir atsiliepimo turinys. Kandidato vertinimo informacija: pokalbio suvestinė, atranką vykdančių asmenų įžvalgos ir nuomonės, testavimo rezultatai.

5. Tikslai ir teisiniai pagrindai

Jūsų asmens duomenys tvarkomi remiantis vienu arba keliais teisėto tvarkymo pagrindais: sutarties su Jumis vykdymu, teisės aktų reikalavimų vykdymu, teisėtais Duomenų valdytojo interesais (nebent Jūsų interesai yra viršesni) arba Jūsų sutikimu.

• Paslaugų teikimas ir sutarties vykdymas. Šokėjo ir globėjo tapatybės bei kontaktiniai duomenys, registracija į grupes, lankomumas, kreditai, mokėjimai ir skolos. Studija su nariu (o nepilnamečio atveju – su jo tėvu (mama) ar globėju) sudaro sutartį dėl dalyvavimo treniruotėse; ši sutartis galioja tol, kol nė viena šalis jos nenutraukia, ir kasmet automatiškai pratęsiama. Pasirinkus lankyti visą sezoną, prie sutarties pasirašomas priedas: narys įsipareigoja lankyti visą sezoną ir iš anksto sumoka už paskutinį sezono mėnesį, o už tai taikoma nuolaida. Teisinis pagrindas – sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.); nepilnamečio atveju – sutartis, sudaryta su jo tėvu (mama) ar globėju.
• Buhalterinė apskaita ir mokestinės prievolės. Mokėjimų ir atsiskaitymų duomenys. Teisinis pagrindas – teisės aktų reikalavimų vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c p.).
• Bendravimas ir užklausų administravimas. Atsakymai į Jūsų klausimus, priminimai apie treniruotes, mokėjimus ir tvarkaraščio pakeitimus. Teisinis pagrindas – sutarties vykdymas ir teisėtas interesas užtikrinti sklandų paslaugos teikimą.
• Registracija svetainėje ir nepilnamečio dalyvavimo patvirtinimas. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.) kartu su sutarties sudarymu Jūsų prašymu.
• Tiesioginė rinkodara. Naujienlaiškiai, pasiūlymai, kvietimai į renginius, apklausos. Teisinis pagrindas – teisėtas interesas informuoti esamus klientus apie panašias paslaugas (žr. 9 skyrių) arba Jūsų sutikimas.
• Svetainės statistika ir tobulinimas. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas dėl statistikos slapukų.
• Reklama socialiniuose tinkluose ir paieškos sistemose. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas dėl rinkodaros slapukų.
• Vidinė veiklos analitika. Grupių užimtumo, lankomumo ir pajamų apžvalgos, pagal kurias studija planuoja tvarkaraštį, grupių dydžius ir veiklą. Teisinis pagrindas – teisėtas interesas planuoti ir tobulinti studijos veiklą.
• Studijos veiklos viešinimas. Nuotraukų ir vaizdo įrašų iš treniruočių, pasirodymų ir renginių skelbimas (žr. 11 skyrių). Teisinis pagrindas – teisėtas interesas pristatyti studijos veiklą ir šokėjų pasiekimus; turite teisę bet kada nesutikti.
• Sistemos saugumas ir atskaitomybė. Audito įrašai, klaidų fiksavimas, piktnaudžiavimo prevencija. Teisinis pagrindas – teisėtas interesas apsaugoti duomenis ir teisės aktų reikalavimų vykdymas.
• Darbuotojų atranka. Kandidatų duomenys. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas.
• Interesų gynimas. Ginant savo interesus teisme ar kitoje institucijoje gali būti tvarkomi visi šioje Politikoje išvardyti Jūsų duomenys. Teisinis pagrindas – teisės aktų reikalavimų vykdymas ir teisėtas interesas gintis nuo pareikštų ieškinių ir pretenzijų.

Tais atvejais, kai Duomenų valdytojas negalės remtis vienu iš aukščiau pateiktų teisinių pagrindų, prieš pradėdamas tvarkyti Jūsų asmens duomenis jis prašys Jūsų sutikimo. Tais atvejais, kai duomenys bus tvarkomi kitais tikslais negu nurodyta šioje Politikoje, Jus apie tai informuosime pateikdami atskirą pranešimą.

6. Kam perduodame duomenis

6.1. Duomenų tvarkytojai

Duomenų valdytojas pasitelkia paslaugų teikėjus, kurie tvarko duomenis Duomenų valdytojo pavedimu ir tik jo nurodytais tikslais. Pagrindiniai jų:

• Supabase – duomenų bazės, prisijungimų ir failų saugyklos paslauga. Duomenys saugomi Europos Sąjungoje (Frankfurtas, Vokietija).
• Vercel – interneto svetainės ir administravimo sistemos prieglobos paslauga. Naudojamas Europos Sąjungos (Frankfurto) regionas.
• Resend – elektroninio pašto siuntimo paslauga. Perduodamas gavėjo elektroninio pašto adresas, laiško tema ir turinys.
• Sentry – programinės įrangos klaidų fiksavimas. Sistema sukonfigūruota taip, kad į klaidų pranešimus nebūtų įtraukiami užklausų turiniai, slapukai, IP adresai ar naudotojų tapatybės duomenys.
• Anthropic – dirbtinio intelekto pagalbininkas, kurį naudoja studijos administratoriai (žr. 6.3 skyrių).
• Buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas – atsiskaitymų ir sąskaitų faktūrų tvarkymui.
• „Google“ ir „Meta“ (Facebook) – svetainės statistikos ir reklamos paslaugos. Šių paslaugų žymos įkeliamos tik gavus atitinkamą Jūsų sutikimą dėl slapukų.

6.2. Kiti gavėjai

Duomenų valdytojas taip pat gali perduoti Jūsų asmens duomenis Lietuvoje veikiančioms kredito ir kitoms finansų įstaigoms, valstybės, savivaldybių ir teisėsaugos institucijoms, auditoriams ir teisininkams, taip pat kitoms šalims, kai to reikalaujama pagal įstatymus arba kai tai būtina siekiant apsaugoti teisėtus Duomenų valdytojo interesus. Šių asmenų galimybė naudoti Jūsų informaciją yra ribota – jie negali jos naudoti kitais nei paslaugų teikimo Duomenų valdytojui tikslais.

Duomenų valdytojas neparduoda Jūsų asmens duomenų.

6.3. Duomenų perdavimas už Europos ekonominės erdvės ribų

Pagrindinės Duomenų valdytojo sistemos veikia Europos Sąjungoje. Vis dėlto kai kurie paslaugų teikėjai yra įsisteigę už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų:

• Dirbtinio intelekto pagalbininkas. Administravimo sistemoje veikia dirbtinio intelekto pagalbininkas, kurį naudoja tik studijos administratoriai kasdieniams klausimams (pavyzdžiui, surasti nario kortelę ar peržiūrėti grupės sąrašą) ir banko pavedimų susiejimui su nariais. Vykdant tokią užklausą atitinkami nario duomenys – vardas, pavardė, gimimo data, kontaktai, tėvų (globėjų) kontaktai, adresas, mokykla, administracijos pastabos, mokėjimų informacija – perduodami paslaugos teikėjui Anthropic (JAV). Pagalbininkas gali tik siūlyti veiksmus; kiekvieną duomenų keitimą turi patvirtinti administratorius, o mokėjimų, atlyginimų, teisių suteikimo ir duomenų naikinimo veiksmai jam iš viso neprieinami. Kiekviena užklausa fiksuojama sistemos įrašuose.
• Statistikos ir rinkodaros žymos. Jei sutinkate su statistikos ar rinkodaros slapukais, atitinkami duomenys perduodami „Google“ ir „Meta“ bendrovėms, kurios duomenis gali tvarkyti ir už EEE ribų.

Tokie perdavimai vykdomi remiantis Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, gavėjo atitiktimi Europos Komisijos priimtam sprendimui dėl tinkamo apsaugos lygio arba, slapukų atveju, Jūsų sutikimu. Bet kuriuo atveju Duomenų valdytojas imasi priemonių, kad perduodamų duomenų apsaugos lygis būtų tinkamas.

7. Kiek laiko saugome duomenis

Duomenų valdytojas saugo Jūsų asmens duomenis tiek, kiek jų reikia tikslams, dėl kurių jie surinkti, pasiekti. Vienas visiems duomenims tinkantis terminas neegzistuoja – jis priklauso nuo to, kaip klostosi Jūsų santykiai su studija ir ko reikalauja teisės aktai. Todėl toliau nurodomi kriterijai, pagal kuriuos saugojimo laikotarpis nustatomas.

• Kol galioja sutartis. Nario ir globėjo tapatybės bei kontaktiniai duomenys, registracijos į grupes, lankomumas, kreditai ir susirašinėjimas tvarkomi tol, kol galioja sutartis dėl dalyvavimo treniruotėse.
• Tiek, kiek reikia atsiskaitymams užbaigti ir teisiniams reikalavimams. Pasibaigus sutarčiai, duomenys, kurių gali prireikti atsiskaitymams užbaigti arba reikalavimams pareikšti ir nuo jų gintis, saugomi tol, kol nesibaigę atitinkami ieškinio senaties terminai.
• Teisės aktų nustatyti terminai. Mokėjimų, atsiskaitymų ir apskaitos dokumentų saugojimo trukmę nustato ne Duomenų valdytojas, o teisės aktai – Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinta Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė (2024 m. rugsėjo 24 d. įsakymas Nr. VE-50, taikoma nuo 2024 m. spalio 1 d.). Pagal juos apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai saugomi ne trumpiau kaip 10 metų. Šio termino Duomenų valdytojas sutrumpinti negali – net ir gavęs prašymą ištrinti duomenis (žr. 8.1 skyrių).
• Sutikimo įrodymas. Registracijos ir sutikimo įrašai saugomi tiek, kiek Duomenų valdytojui reikia įrodyti, kad sutikimas buvo duotas (BDAR 7 straipsnio 1 dalis).
• Rinkodara. Rinkodaros tikslu duomenys tvarkomi tol, kol nepareiškiate nesutikimo arba neatšaukiate sutikimo. Atsisakius rinkodaros pranešimų, pats atsisakymo faktas saugomas neterminuotai – priešingu atveju pranešimai galėtų būti atnaujinti per klaidą.
• Darbuotojų atranka. Kandidatų į laisvas darbo vietas pateikti duomenys saugomi 6 mėnesius po atrankos pabaigos.

Kai kurie įrašai pagal savo pobūdį yra papildomi ir nekeičiami: sistemos veiksmų (audito) įrašai, kreditų judėjimo įrašai ir prašymų dėl duomenų registrai. Jie saugomi tol, kol reikia atskaitomybei užtikrinti, ir nėra trinami pavieniui – gavus prašymą ištrinti duomenis, jų turinys užtušuojamas taip, kaip aprašyta 8.1 skyriuje.

Duomenis, kurie nebereikalingi nė vienam iš šioje Politikoje nurodytų tikslų ir kuriems nebetaikomas joks teisės aktų nustatytas saugojimo terminas, Duomenų valdytojas ištrina arba nuasmenina. Tokia peržiūra atliekama studijos administracijos jėgomis; ji nėra automatinė. Nepriklausomai nuo jos, Jūs bet kada galite kreiptis dėl savo (arba savo vaiko) duomenų ištrynimo – kaip toks prašymas vykdomas ir kas po jo lieka, aprašyta 8.1 skyriuje.

8. Jūsų teisės

Jūs, priklausomai nuo situacijos, turite šias teises:

• Teisė žinoti (būti informuotam) apie savo duomenų tvarkymą – gauti informaciją glausta, paprasta ir suprantama kalba dar prieš pradedant tvarkyti duomenis.
• Teisė susipažinti su savo duomenimis ir tuo, kaip jie tvarkomi: gauti patvirtinimą, ar duomenys tvarkomi, tvarkomų duomenų sąrašą, tvarkymo tikslus ir teisinį pagrindą, informaciją apie gavėjus ir perdavimą į trečiąsias šalis bei taikomas apsaugos priemones, duomenų gavimo šaltinį ir saugojimo terminus.
• Teisė ištaisyti netikslius duomenis arba papildyti neišsamius duomenis.
• Teisė ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) – kai duomenys nebereikalingi tikslui pasiekti, kai atšaukiate sutikimą, kai nustatoma, kad Jūsų interesai viršesni už teisėtą Duomenų valdytojo interesą, arba kai duomenys gauti neteisėtu būdu.
• Teisė apriboti duomenų tvarkymą – kol ginčijate duomenų tikslumą, kol nagrinėjamas Jūsų nesutikimas, kai duomenys tvarkomi neteisėtai, bet Jūs prieštaraujate jų ištrynimui, arba kai duomenys Duomenų valdytojui nebereikalingi, tačiau Jūs reikalaujate juos saugoti dėl teisminio ginčo.
• Teisė į duomenų perkeliamumą – gauti savo pateiktus duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, kai duomenys tvarkomi automatiniu būdu Jūsų sutikimo arba sutarties pagrindu.
• Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu, kai jis grindžiamas teisėtu interesu – įskaitant nuotraukų ir vaizdo įrašų skelbimą (žr. 11 skyrių). Nesutikus su tiesiogine rinkodara, duomenys šiuo tikslu nebetvarkomi besąlygiškai.
• Teisė atšaukti sutikimą bet kuriuo metu, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu. Atšaukimas neturi įtakos iki jo atlikto tvarkymo teisėtumui.
• Teisė pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).

8.1. Kaip pasinaudoti savo teisėmis

Prašymą pateikite Politikos pabaigoje nurodytais kontaktais. Jūsų teisės įgyvendinamos prieš tai patvirtinus Jūsų tapatybę – atvykus į studiją, pateikus prašymą, pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu, arba kitu būdu, leidžiančiu patikimai nustatyti tapatybę. Už nepilnametį prašymą teikia jo tėvas (mama) arba globėjas.

Atsakymą Duomenų valdytojas pateiks ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Išimtiniais atvejais, reikalaujančiais papildomo laiko, Duomenų valdytojas, apie tai Jums pranešęs, turės teisę pratęsti terminą iki 60 (šešiasdešimties) kalendorinių dienų nuo Jūsų kreipimosi dienos.

Duomenų kopija. Gavęs prašymą susipažinti su duomenimis arba juos perkelti, Duomenų valdytojas parengia visų apie Jus (arba Jūsų vaiką) turimų duomenų kopiją: kompiuterio skaitomu formatu (JSON) ir patogiai skaitomu spausdinti tinkamu formatu. Kopijoje pateikiami nario duomenys, registracijos į grupes, mokėjimai, lankomumas, kreditų judėjimas, susirašinėjimas, registracijos ir sutikimo įrašai bei duomenų pakeitimų istorija. Kiekvienas toks parengimas fiksuojamas atskirame sistemos žurnale.

Duomenų ištrynimas. Gavęs pagrįstą prašymą ištrinti duomenis, Duomenų valdytojas nuasmenina Jūsų (arba Jūsų vaiko) įrašą: negrįžtamai pašalina vardą, pavardę, gimimo datą, kontaktinius duomenis, adresą, mokyklą, nuotrauką, kortelės numerį, pastabas ir visą kitą laisvo teksto informaciją, o duomenų pakeitimų istorijoje esančios įrašų reikšmės užtušuojamos. Ši operacija yra negrįžtama.

Prašome atkreipti dėmesį, kad pagal BDAR 17 straipsnio 3 dalį teisė būti pamirštam nėra absoliuti. Duomenų valdytojas ir po nuasmeninimo išsaugo:

• finansinius įrašus (mokėjimų sumas, datas, laikotarpius) – tai būtina teisės aktų nustatytoms apskaitos ir mokestinėms prievolėms vykdyti (žr. 7 skyrių);
• lankomumo ir kreditų apskaitos įrašus, atsietus nuo Jūsų tapatybės, – jie reikalingi teisingam atsiskaitymui su treneriais ir studijos apskaitai;
• sutikimo faktą (kada ir su kokiu tekstu buvo sutikta), atsietą nuo Jūsų tapatybės, – tai būtina Duomenų valdytojo pareigai įrodyti sutikimą;
• sistemos veiksmų (audito) įrašus apie tai, kas ir kada atliko veiksmą, be pačių įrašų turinio.

Jeigu narys neturi jokių susijusių įrašų (registracijų, mokėjimų, lankomumo), jo įrašas gali būti ištrinamas visiškai.

Duomenų taisymas ir kiti prašymai šiuo metu atliekami studijos administracijos jėgomis pagal Jūsų kreipimąsi – atskiros savitarnos aplinkos šokėjams ir tėvams (globėjams) kol kas nėra.

Duomenų valdytojas gali nesudaryti sąlygų įgyvendinti aukščiau išvardytų teisių, kai įstatymų numatytais atvejais reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

9. Tiesioginė rinkodara ir jos atsisakymas

Duomenų valdytojas turi teisę savo klientams, potencialiems klientams arba asmenims, užpildžiusiems registracijos formą, siųsti informaciją elektroniniu paštu apie savo paslaugas, renginius, akcijas ir naujienas.

Kaip atsisakyti. Kiekviename rinkodaros laiške yra atsisakymo nuoroda. Ją paspaudus, rinkodaros pranešimai nutraukiami nedelsiant. Taip pat galite pranešti apie savo apsisprendimą Politikos pabaigoje nurodytais kontaktais.

Svarbu tėvams (globėjams): atsisakymas taikomas elektroninio pašto adresui, o ne konkrečiam šokėjui. Tai reiškia, kad jeigu tuo pačiu elektroninio pašto adresu registruoti keli Jūsų vaikai, atsisakius rinkodaros pranešimų jie nebebus siunčiami dėl nė vieno iš jų. Jeigu vėliau norėsite rinkodaros pranešimus atnaujinti, kreipkitės į studijos administraciją.

Ko atsisakymas neapima. Atsisakymas netaikomas su paslauga tiesiogiai susijusiems (sutartiniams) pranešimams – priminimams apie mokėjimus ir skolas, informacijai apie tvarkaraščio ar treniruočių pakeitimus, registracijos patvirtinimams ir panašiems pranešimams. Tokie pranešimai yra būtini sutarčiai vykdyti ir siunčiami tol, kol trunka narystė studijoje.

10. Slapukai ir sutikimų valdymas

Šioje Politikoje terminas „slapukai“ vartojamas slapukams ir kitoms panašioms technologijoms (pavyzdžiui, pikselių žymoms, žiniatinklio indikatoriams, naršyklės vietinei saugyklai) apibūdinti. Slapukai – tai nedideli informacijos elementai, išsaugomi Jūsų interneto naršyklėje.

10.1. Sutikimo mechanizmas

Pirmą kartą apsilankius svetainėje parodomas sutikimo dėl slapukų langas. Kol nepasirinksite, jokie neprivalomi slapukai neįrašomi ir jokios trečiųjų šalių žymos neįkeliamos. Savo pasirinkimą galite bet kada pakeisti arba atšaukti paspaudę nuorodą „Slapukų nustatymai“ svetainės apačioje. Ten pat, skiltyje „Išsami informacija“, pateikiamas ir išsamus naudojamų slapukų aprašas.

Sutikimo langas skirsto slapukus į keturias kategorijas:

• Būtini – reikalingi svetainės veikimui, negali būti išjungti. Šiuo metu tai vienintelis slapukas ant_consent, kuriame saugoma Jūsų slapukų pasirinkimo būsena (galiojimas – 1 metai).
• Nuostatos – įsimena svetainės veikimą ar išvaizdą keičiančius pasirinkimus. Šiuo metu Duomenų valdytojas tokių slapukų nenaudoja (kalbos pasirinkimas saugomas pačiame interneto adrese).
• Statistika – padeda suprasti, kaip lankytojai naudojasi svetaine. Duomenų valdytojo pirmosios šalies slapukas ant_sid (galiojimas – 180 dienų) yra atsitiktinis seanso identifikatorius; jame nėra jokių asmens duomenų. Įjungus svetainės nustatymuose, papildomai gali būti naudojama „Google Analytics“ (slapukai _ga, _ga_#).
• Rinkodara – naudojami reklamai pritaikyti ir jos veiksmingumui matuoti. Tai „Meta“ (Facebook) slapukai _fbc, _fbp bei vietinės saugyklos įrašai lastExternalReferrer ir lastExternalReferrerTime, „Google“ slapukas _gcl_au, taip pat „YouTube“ slapukai VISITOR_INFO1_LIVE, YSC ir __Secure-ROLLOUT_TOKEN, kuriuos nustato puslapiuose įterpti vaizdo įrašai.

„Google“ ir „Meta“ žymos įkeliamos tik tuo atveju, jei esate davę atitinkamą sutikimą ir jei jos yra įjungtos svetainės nustatymuose. Atšaukus sutikimą, puslapis perkraunamas ir žymos nebeįkeliamos.

10.2. Slapukų valdymas naršyklėje

Savo naršyklę taip pat galite sukonfigūruoti taip, kad būtų priimti visi slapukai, atmesti visi slapukai arba būtų pranešama, kai slapukas atsiunčiamas. Kiekviena naršyklė skirtinga, todėl, jei nežinote, kaip pakeisti slapukų nuostatas, pasižiūrėkite jos žinyno meniu. Daugiau informacijos apie slapukų valdymą rasite adresu allaboutcookies.org. Atkreipiame dėmesį, kad kai kurios paslaugos sukurtos taip, kad veiktų tik su slapukais, todėl juos išjungę galite nebegalėti naudotis jomis ar tam tikromis jų dalimis.

Duomenų valdytojo socialinių tinklų paskyroms taikoma atitinkamo socialinio tinklo slapukų politika.

11. Fotografavimas ir filmavimas

Treniruotės, pasirodymai, konkursai, atviros pamokos, stovyklos ir kiti studijos renginiai yra fotografuojami ir filmuojami. Nuotraukas ir vaizdo įrašus daro studijos darbuotojai arba jos pasitelkti fotografai ir operatoriai. Kadangi didelę studijos narių dalį sudaro vaikai, tokioje medžiagoje matomi ir nepilnamečiai šokėjai.

Ši medžiaga naudojama studijos veiklai ir šokėjų pasiekimams pristatyti. Ji skelbiama:

• studijos interneto svetainėje (skiltyse „Foto“ ir „Video“);
• studijos paskyrose socialiniuose tinkluose – „Facebook“, „Instagram“, „TikTok“ ir „YouTube“;
• studijos reklaminėje ir informacinėje medžiagoje.

Kartu su vaizdo medžiaga gali būti nurodomas grupės, renginio ar konkurso pavadinimas ir data, o skelbiant konkursų ar pasirodymų rezultatus – ir šokėjų vardai bei pavardės.

Teisinis pagrindas – teisėtas Duomenų valdytojo interesas pristatyti savo veiklą (BDAR 6 str. 1 d. f p.). Tai reiškia, kad Jūs turite teisę bet kada nesutikti su tokiu tvarkymu (BDAR 21 straipsnis), o Duomenų valdytojas privalo tokį nesutikimą įgyvendinti.

Kaip nesutikti arba paprašyti pašalinti. Jeigu nenorite, kad Jūsų (arba Jūsų vaiko) atvaizdas būtų fotografuojamas, filmuojamas ar skelbiamas, praneškite apie tai Politikos pabaigoje nurodytais kontaktais – priežasties nurodyti nereikia. Gavęs tokį pranešimą, Duomenų valdytojas nebeskelbia naujos medžiagos su tuo asmeniu, o Jums nurodžius konkrečią nuotrauką ar įrašą – pašalina juos iš savo svetainės ir socialinių tinklų paskyrų.

Atkreipiame dėmesį į du dalykus. Pirma, Duomenų valdytojas gali pašalinti medžiagą tik iš savo paties valdomų kanalų: jeigu nuotrauką ar įrašą jau išsaugojo arba pasidalijo kiti asmenys, tokių kopijų Duomenų valdytojas nekontroliuoja. Antra, grupinėse nuotraukose ir bendruose treniruočių ar pasirodymų vaizduose atskiro asmens pašalinti techniškai gali būti neįmanoma – tokiu atveju pašalinama visa nuotrauka ar visas įrašas.

Nario nuotrauka, saugoma administravimo sistemoje jam atpažinti (žr. 4.1 skyrių), yra kas kita: ji laikoma uždaroje, neviešoje saugykloje ir niekada nėra skelbiama.

12. Duomenų saugumas

Duomenų valdytojas įdiegė protingas ir atitinkamas fizines, technines bei organizacines priemones surinktai informacijai apsaugoti, tarp jų:

• duomenys šifruojami perdavimo metu ir saugojimo vietoje;
• duomenų bazėje veikia eilučių lygio prieigos kontrolė – kiekvienas darbuotojas mato tik tuos duomenis, kurie reikalingi jo funkcijoms; treneriai mato tik savo grupių narius, o su atlygiu susiję duomenys prieinami tik studijos vadovams;
• fiksuojami visi jautrių duomenų pakeitimai – kas, ką ir kada pakeitė;
• prisijungimui prie sistemos naudojami asmeniniai darbuotojų prisijungimai; darbuotojai yra raštu įsipareigoję saugoti konfidencialumą;
• šokėjų nuotraukos saugomos uždaroje (neviešoje) saugykloje.

Tačiau nepamirškite, kad, nors ir imamasi tinkamų veiksmų Jūsų informacijai apsaugoti, nė viena svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys nėra visiškai saugūs.

13. Duomenų tvarkymo principai

Rinkdamas ir naudodamas Jums patikėtus, taip pat iš kitų šaltinių gautus asmens duomenis, Duomenų valdytojas laikosi šių principų:

• Jūsų asmens duomenys tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas).
• Jūsų asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas).
• Jūsų asmens duomenys yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas).
• Tvarkomi asmens duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas).
• Jūsų asmens duomenys laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai būtina tais tikslais, kuriais duomenys tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas).
• Jūsų asmens duomenys tvarkomi taip, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas saugumas, įskaitant apsaugą nuo tvarkymo be leidimo arba neteisėto tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).

14. Politikos peržiūra

Ši Politika peržiūrima ne rečiau nei kartą per dvejus metus. Atnaujinus Politiką, apie, Duomenų valdytojo nuomone, esminius pakeitimus būsite informuoti paskelbiant pranešimą Duomenų valdytojo interneto svetainėje. Jei prisijungsite ar naudositės Duomenų valdytojo teikiamu turiniu ir (ar) paslaugomis po tokio pranešimo paskelbimo, bus laikoma, kad susipažinote su atnaujinta Politika.

Jei pastebėjote šios Politikos neatitikimą, saugumo spragą Duomenų valdytojo interneto svetainėje ar turite kitų klausimų, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, kreipkitės į Duomenų valdytoją žemiau nurodytais kontaktais.

15. Duomenų valdytojo rekvizitai

VšĮ „ANT Studija“
Įmonės kodas: 124624710
Adresas: Ratnyčios g. 45-44, Vilnius

Už asmens duomenų tvarkymą ir duomenų subjektų prašymų nagrinėjimą studijoje atsakingas asmuo:
Dainius Žebrauskas
El. p.: info@antstudija.lt

Studijos filialų adresai:
Verkių g. 31C, Vilnius / El. p.: info@antstudija.lt / Tel. nr.: +370 610 80118 (+370 610 61721)
Pociūno g. 8, Vilnius / El. p.: vilniusoutlet@antstudija.lt / Tel. nr.: +370 614 22313